Hôm nay ngày: 20/10/2019

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A
A
A
A
NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG 61 NĂM NGÀY GIẢI PHÓNG THỦ ĐÔ (10/10/1954 - 10/10/2015)!
CHI TIẾT TIN
   
Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối Đảng, đoàn thể quận 12/06/2015
Thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin Đảng bộ quận năm 2015, chiều 11/6/2015, Quận uỷ tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối Đảng, đoàn thể quận


Đồng chí Vũ Đức Bảo - Bí thư Quận ủy, Trưởng Ban chỉ đạo Công nghệ thông tin Quận dự và chỉ đạo hội nghị. Dự hội nghị có các đồng chí Thường trực, UVTV Quận ủy; lãnh đạo, chuyên viên, cán bộ văn phòng, cán bộ phụ trách CNTT các Ban xây dựng Đảng, Văn phòng Quận ủy, Trung tâm BDCT, Ủy ban MTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội quận; Bí thư, phó Bí thư thường trực Đảng uỷ, lãnh đạo các đoàn thể chính trị - xã hội, cán bộ văn phòng Đảng uỷ, cán bộ phụ trách CNTT phường.

Mục đích của Hội nghị là cụ thể hóa kế hoạch 246-KH/QU, ngày 12/5/2015 của Quận ủy về triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối Đảng, đoàn thể năm 2015, tạo sự thay đổi cơ bản trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của lãnh đạo, CBCC, nhân viên các ban Đảng, đoàn thể quận; Đảng uỷ và đoàn thể phường góp phần thực hiện cải cách hành chính trong Đảng, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống phần mềm về quản lý văn bản điện tử tập trung và tích hợp dữ liệu trong các cơ quan, đơn vị thông qua việc xử lý trên môi trường mạng để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành thông suốt từ Quận uỷ đến Đảng uỷ phường, bước đầu liên kết với khối UBND quận và phường. Qua đó, tiết kiệm thời gian, chi phí trong quản lý và xử lý thông tin.

 

Đ/c Nguyễn Huy Thắng - Phó Bí thư thường trực Quận ủy  khai mạc hội nghị


Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Nguyễn Huy Thắng - Phó Bí thư thường trực Quận ủy đánh giá cao công tác chỉ đạo của Ban chỉ đạo CNTT quận trong việc xây dựng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối đảng, đoàn thể. Đồng chí nhấn mạnh tầm quan trọng của phần mềm và yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai phần mềm ngay sau hội nghị tập huấn, đồng thời trong quá trình sử dụng tiếp tục phát hiện, đóng góp, bổ sung để hoàn thiện thêm một số chức năng phù hợp với đặc thù nhiệm vụ, yêu cầu công việc khối đảng, đoàn thể. Bên cạnh đó, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát cũng như tự kiểm tra tại các đơn vị sử dụng phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.

Sau phần phát biểu của đồng chí Phó Bí thư thường trực Quận ủy, các học viên đã được nghe đồng chí Nguyễn Văn Thắng - Phó Chánh Văn phòng HĐND - UBND quận; trưởng bộ phận công nghệ thông tin quận và đại diện đơn vị tư vấn xây dựng phần mềm trực tiếp làm báo cáo viên 2 nội dung: Giới thiệu chung về hệ thống, nguyên tắc cơ bản ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối Đảng, đoàn thể; Đào tạo chuyên môn theo quyền truy cập của từng học viên.

Các đồng chí tham gia buổi tập huấn cũng được thực hành khai thác, xử lý phần mềm quản lý văn bản trên máy tính và được giải đáp những thắc mắc trong quá trình tổ chức thực hiện.

Theo kế hoạch, các đơn vị sẽ vận hành thử nghiệm phần mềm từ 15 đến 30/6/2015. Từ ngày 15/7/2015, phần mềm sẽ được vận hành chính thức trong toàn đảng bộ quận.

 

Toàn cảnh hội nghị

Để việc vận hành chính thức phần mềm đảm bảo tiến độ kế hoạch, Thường trực Quận ủy yêu cầu các đơn vị triển khai một số công việc sau hội nghị tập huấn ngày 11/6/2015 bao gồm:

1. Tập huấn nội bộ và vận hành thử nghiệm tại các đơn vị (từ ngày 12/6/2015 đến 30/6/2015)
* Từ 12/6 đến 20/6/2015
-  Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo cán bộ công nghệ thông tin tổ chức, tập huấn, hướng dẫn nội bộ cho toàn bộ cán bộ, nhân viên tham gia ứng dụng phần mềm tại đơn vị.
- Các đơn vị chưa tham dự buổi tập huấn ngày 11/6/2015, đề nghị chủ động công tác tập huấn cho cán bộ, nhân viên đơn vị đảm bảo tiến độ kế hoạch chung của quận.
- Văn phòng Quận ủy tham mưu văn bản thống nhất các mẫu sổ sách công tác văn thư của Quận ủy và Đảng ủy 14 phường theo quy định.
* Từ 15/6 đến 30/6/2015: Triển khai vận hành phần mềm - giai đoạn thử nghiệm
- Vận hành trong nội bộ đơn vị: Từng  ban Đảng, đoàn thể quận và Đảng ủy phường tạo và xử lý tối thiểu 01 văn bản/ngày
- Vận hành trong toàn hệ thống: Quận ủy tạo và chuyển tới các ban Đảng, đoàn thể quận, Đảng ủy phường xử lý tối thiểu 01 văn bản/ngày (số lượng văn bản thử nghiệm để chuyển cho các đơn vị xử lý do Quận uỷ quyết định).
- Vận hành trong khối đoàn thể quận và phường: Từng đoàn thể quận tạo và chuyển tới đoàn thể phường xử lý tối thiểu 01 văn bản/ ngày.
* Lưu ý: Yêu cầu các văn bản phải được các đơn vị xử lý xong trong thời gian không quá 1,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đến.

2. Báo cáo đánh giá kết quả và nghiệm thu phần mềm (từ ngày 30/6/2015 đến 14/7/2015)
* Ngày 30/6/2015, các đơn vị gửi báo cáo kết quả triển khai phần mềm giai đoạn thử nghiệm (theo mẫu báo cáo số 02 sẽ gửi kèm trên phần mềm vào ngày 26/6/2015).
* Từ 01/7 đến 06/7/2015, Văn phòng Quận ủy, Bộ phận CNTT quận phối hợp với đơn vị tư vấn điều chỉnh phần mềm, sửa lỗi, cải tiến cho phù hợp với yêu cầu thực tế; hoàn thiện các chức năng của phần mềm.
* Ngày 07/7/2015 đến 13/7/2015 sẽ vận hành song song 2 quy trình toàn bộ văn bản đến, đi như sau:
-  Quy trình bình thường: Các đơn vị xử lý văn bản như thường lệ để đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc thường xuyên.
- Quy trình 2: Nhập vào hệ thống và xử lý toàn bộ văn bản đi, đến của đơn vị trên hệ thống phần mềm để đảm bảo các điều kiện chắc chắn khi vận hành chính thức phần mềm.
* Ngày 14/7/2015: Bộ phận kỹ thuật sẽ ngắt kết nối, làm sạch phần mềm (xoá toàn bộ dữ liệu nháp) để chuẩn bị vận hành chính thức vào ngày 15/7/2015.

3. Ban hành Quy định và vận hành chính thức phần mềm (tháng 7/2015)
* Trong tháng 7/2015, Văn phòng Quận ủy phối hợp Bộ phận CNTT quận tham mưu Quận ủy ban hành “Quy định vận hành, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối Đảng, đoàn thể”.
* Thời gian chính thức vận hành phần mềm: từ 8h00 ngày 15/7/2015.
Lưu ý: Khi vận hành chính thức phần mềm, các đơn vị chính thức dừng việc xử lý văn bản cứng, chỉ chuyển nhận văn bản điện tử trên hệ thống (trừ những văn bản có quy định riêng).

4. Cơ chế thông tin, báo cáo, hỗ trợ kỹ thuật
- Các đơn vị có trách nhiệm tự kiểm soát, đánh giá và thông tin nhanh kết quả, tiến độ về Văn phòng Quận uỷ để tổng hợp, báo cáo theo tần suất 3 ngày/lần - (Mẫu báo cáo nhanh số 01 sẽ gửi qua phần mềm vào ngày 12/6/2015).
- Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện, cán bộ CNTT các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp khó khăn, vướng mắc, kiến nghị và đề xuất cải tiến về các địa chỉ sau:

Bộ phận CNTT Quận: Email: kythuat_longbien@hanoi.gov.vn; điện thoại: (04) 38724033*8888.

Văn phòng Quận uỷ: Email: hoangngocquang_qulongbien@hanoi.gov.vn;  điện thoại: 0903.546.696

5. Giao Văn phòng Quận uỷ, Bộ phận CNTT quận phối hợp với đơn vị tư vấn phần mềm
- Tổ chức lực lượng đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị.
- Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát, đánh giá việc vận hành, khai thác sử dụng phần mềm của các đơn vị.
- Báo cáo Thường trực Quận ủy, Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT quận kết quả thực hiện của các đơn vị theo tiến độ kế hoạch.

 Dương Như Ý  
 
CÁC TIN KHÁC

 

Hội nghị hướng dẫn triển khai vận hành Cổng TTĐT quận Long Biên (phiên bản mới)  24/09/2015
Thạch Bàn tập huấn viết tin, bài cho Tổ dân phố, các đơn vị hiệp quản  19/09/2015
Ngọc Lâm ra mắt trang thông tin điện tử phường và tập huấn viết tin, bài cho Tổ dân phố, các đơn vị hiệp quản  17/08/2015
Sài Đồng giới thiệu Cổng Thông tin điện tử phường - tập huấn viết tin, bài cho Tổ dân phố, các đơn vị hiệp quản  13/08/2015
Phúc Lợi giới thiệu Cổng thông tin điện tử Phường - Tập huấn chuyên sâu cho các tổ dân phố, các đơn vị hiệp quản  10/08/2015
Phường Gia Thụy tập huấn công tác viết, biên tập tin bài  03/08/2015
BCĐ Công nghệ thông tin (CNTT) phường Việt Hưng sơ kết 6 tháng đầu năm thực hiện mô hình cơ quan điện tử phường  15/07/2015
Ngọc Thụy tập huấn kỹ năng viết tin bài cho cổng thông tin điện tử quận, phường  08/06/2015
Thông báo kết quả thi trắc nghiệm trên máy tính Kỳ thi tuyển công chức năm 2015  08/06/2015
Giang Biên tập huấn kỹ năng viết, biên tập tin bài  29/05/2015
Per page: 1 của 8  chitiet.php?ID=hoi_nghi_tap_huan_su_dung_phan_mem_quan_ly_van_ban_va_dieu_hanh_tac_nghiep_khoi_dang%2C_doan_the_quan&news12Page=2 chitiet.php?ID=hoi_nghi_tap_huan_su_dung_phan_mem_quan_ly_van_ban_va_dieu_hanh_tac_nghiep_khoi_dang%2C_doan_the_quan&news12Page=8
 

 

Quay lại trang trước         Trang chủ   



TÌM KIẾM TIN 

Tìm kiếm nâng cao

 
TIN TỨC MỚI NHẤT
 
 Thông báo nội dung ôn tập xét tuyển viên chức làm việc tại các cở sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập trực thuộc UBND quận Long Biên Năm 2015
 
 Ngày hội khuyến học của phường Sài Đồng
 
 Giao ban Dư luận xã hội định kỳ tháng 9/2015
 
  Bồ Đề tổ chức Ngày Hội khuyến học và phát động “Tuần lễ học tập suốt đời” năm 2015
 
 Hội nghị giao ban Ban chỉ đạo xây dựng đảng và đoàn thể nhân dân trong các doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước
 
 Công tác đảm bảo an toàn thực phẩm trước và trong dịp Tết trung thu năm 2015 trên địa bàn quận
 
 Gia Thụy đẩy mạnh công tác khuyến học khuyến tài, xây dựng xã hội học tập.
 
 Khai giảng lớp dạy nghề Kỹ thuật chế biến món ăn cho lao động phường Đức Giang
 
 Thượng Thanh tổ chức “Ngày hội Khuyến học”, phát động “Tuần lễ hưởng ứng học tập suốt đời” năm 2015
 
 Ngày hội khuyến học phường Gia Thụy năm 2015
 
 Gia Thụy tổ chức "Đêm hội Trăng rằm"
 
 Ngọc Lâm, Người chi hội trưởng phụ nữ 12 năm nhiệt tình gắn bó với công tác Hội.
CÁC CHUYÊN ĐỀ
A
A
THƯ VIỆN ẢNH
THĂM DÒ DƯ LUẬN
Theo bạn, Website này có cung cấp đầy đủ thông tin không?

 
Rất đầy đủ
Tạm ổn
Chưa đủ
LIÊN KẾT WEBSITE

A

A

A

A

A

LIÊN KẾT KHÁC
THỐNG KÊ TRUY CẬP

  Online: 21
Lượng truy cập: 12458547