a. Trình tự thực hiện

- Người yêu cầu chứng thực:

Xuất trình trước người thực hiện chứng thực:

+ Giấy CMND hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;

+ Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó (VD: Đơn và các giấy tờ tự lập, đề nghị xác nhận, giấy lĩnh thay lương hưu…)

+ Giấy tờ khác có liên quan đến nội dung văn bản sẽ ký mà pháp luật quy định phải có để chứng minh là người có quyền và nghĩa vụ liên quan;

+ Thực hiện việc ký trước mặt người thực hiện chứng thực;

- UBND cấp xã: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ nếu giấy tờ hợp lệ đầy đủ thụ lý giải quyết; thực hiện chữ ký của công dân trong các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của công dân theo đúng quy định pháp luật.

b. Cách thức thực hiện: Tại trụ sở UBND cấp xã.

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Xuất trình chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người có yêu cầu chứng thực chữ ký.

- Giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký.

- Số lượng giấy tờ, văn bản cần chứng thực: Theo yêu cầu của công dân

d. Thời hạn giải quyết:

Ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu chứng thực chữ ký

Trong trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc

e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:  cá nhân

f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ Tư pháp-Hộ tịch

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký

h. Lệ phí: 10.000 đồng/ trường hợp

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

- Nội dung giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký phải tuân thủ nguyên tắc trong quan hệ dân sự, hoàn toàn tự nguyện, không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

- Với giấy tờ, văn bản liên quan đến lý lịch của người yêu cầu chứng thực thì nội dung của giấy tờ, văn bản cần chứng thực phải cam đoan những lời khai là đúng sự thật, nếu có điều gì khai man cá nhân yêu cầu chứng thực chữ ký hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 79/2007/ NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký.

- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/ NĐ-CP ngày 18/5/2007 cảu Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký.

- Thông tư 92/2008/TTLT-BTC-BTP về Hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng

- Công văn số 783/UBND-KT ngày 02/02/2009 của UBND Thành phố Hà Nội về việc quy định tạm thời về thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn Thành phố.