a. Trình tự thực hiện:

+ Đối với chủ đầu tư: Nộp hồ sơ trình phê duyệt kết quả đấu thầu do đơn vị tư vấn lập, nhận giấy hẹn và lấy kết quả khi đến hẹn.

+ Đối với cơ quan hành chính: Tiếp nhận hồ sơ, thụ lý hồ sơ, thẩm định và trình UBND cấp Quận phê duyệt, trả kết quả khi đến hẹn.

b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở UBND cấp Quận (Phòng Tài chính- Kế hoạch).

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Hồ sơ trình phê duyệt:

- Tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu (theo mẫu)

- Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu.

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hoặc hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT.

- Quyết định phê duyệt danh sách đạt về mặt kỹ thuật (đối với gói thầu mua sắm hàng hoá có giá không quá 5 tỷ đồng, xây lắp có giá không quá 8 tỷ đồng).

- Thông báo mời thầu.

- Biên bản chốt danh sách các đơn vị mua HSMT và nộp hồ sơ dự thầu.

- Bảng tổng hợp chấm thầu của tổ chuyên gia đấu thầu và chứng chỉ về đấu thầu của các thành viên tổ chuyên gia.

- Biên bản mở thầu.

- Báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu theo quy định. 

- Hồ sơ dự thầu của các đơn vị và các tài liệu làm rõ, sửa đổi, bổ sung liên quan: 01 bản sao, chủ đầu tư (hoặc đơn vị được ủy quyền) đóng dấu xác nhận.

- Nếu chủ đầu tư thuê tư vấn xét thầu, yêu cầu bổ sung:

- Quyết định chỉ định đơn vị tư vấn

- Biên bản nghiệm thu Kết quả đánh giá Hồ sơ dự thầu.

- Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn.

d. Thời hạn giải quyết:

- Thời gian thẩm định, phê duyệt: 08 ngày làm việc (kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ).

e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tài chính- Kế hoạch cấp huyện;

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính;

h. Lệ phí: Lệ phí thẩm định kết quả đấu thầu là 0,01%giá gói thầu, tối thiểu là 500.000đ; (Thông tư 17/2001 TT-BTC và Quyết định số 33/2009/QĐ-UBND ngày 09/1/2009 của UBND Thành phố Hà Nội).

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Tờ trình v/việc phê duyệt kết quả đấu thầu (chỉ định thầu)-BM-HAPI-08-06;

- Nội dung báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu (Theo mẫu tại Quyết định số 1121/2008/QĐ-BKH ngày 03/9/2008 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003, hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2004;

-Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005, hiệu lực thi hành từ ngày 01/4/2006;

- Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009, hiệu lực thi hành ngày 1/4/2009.

- Nghị định số 85/2008/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính Phủ.

-112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính Phủ.

- Nghị định số 49/2008/NĐ-CP của Chính phủ

- Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ.

- Thông tư số 109/2000/TT-BTC ngày 13/11/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và sử dụng lệ phí thẩm định đầu tư;

- Quyết định số 37/2010/QĐ-UBND ngày 20/8/2010 của UBND thành phố Hà Nội.