a. Trình tự thực hiện:

- Người yêu cầu chứng thực ghi phiếu yêu cầu chứng thực theo mẫu, xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cần thiết khác cho việc chứng thực.

- Cơ quan có thẩm quyền chứng thực tiếp nhận, kiểm tra, nếu đầy đủ thì thụ lý, ghi vào sổ, nếu hợp đồng không giải quyết được trong ngày thì ghi phiếu hẹn.

- Người thực hiện chứng thực xác định năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu chứng thực, nếu xét thấy nội dung hợp đồng được soạn thảo sẵn không trái pháp luật, đạo đức xã hội, thì thực hiện chứng thực. Trường hợp nội dung hợp đồng trái pháp luật, đạo đức xã hội hoặc soạn thảo không đạt yêu cầu, thì hợp đồng phải sửa đổi, bổ sung. Nếu người yêu cầu chứng thực không đồng ý với việc sửa đổi, bổ sung đó, thì hợp đồng không được chứng thực.

- Trong trường hợp hợp đồng được sửa đổi, bổ sung thì trước khi ký người yêu cầu chứng thực phải tự đọc lại hợp đồng hoặc người thực hiện chứng thực đọc cho họ nghe. Nếu người yêu cầu chứng thực đồng ý toàn bộ nội dung thì ký tắt vào từng trang của hợp đồng, trừ trang cuối phải ký đầy đủ, sau đó người thực hiện chứng thực ký tắt vào từng trang của hợp đồng, trừ trang cuối phải ký đầy đủ, chứng thực, đóng dấu vào hợp đồng.

b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp Quận

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Phiếu yêu cầu chứng thực

- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;

- Các giấy tờ cần thiết khác cho việc chứng thực

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

d. Thời hạn giải quyết:

- Không quá 03 ngày làm việc đối với hợp đồng đơn giản;

- Không quá 10 ngày làm việc đối với hợp đồng phức tạp;

- Không quá 30 ngày làm việc đối với hợp đồng đặc biệt phức tạp.

e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức

f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp Quận (không phụ thuộc phạm vi địa hạt).

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chứng thực

h. Lệ phí:

- Hợp đồng vay, cầm cố tài sản, bảo lãnh (để vay) thu như hợp đồng thế chấp;

- Hợp đồng bảo lãnh để thực hiện nghĩa vụ khác: 50.000đồng/ 01 trường hợp

- Hợp đồng thuê mượn tàu bay, tàu thủy, dây truyền sản xuất: 50.000đồng / 01 trường hợp.

- Hợp đồng thuê mượn tài sản khác: 20.000đồng/ 01 trường hợp

- Chứng thực hợp đồng giao dịch khác: 20.000đồng/ 01trường hợp

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 8/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực;

- Thông tư số 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực

- Thông tư liên tịch số 93/2001/BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí công chứng, chứng thực.