a. Trình tự thực hiện:

 - Người yêu cầu chứng thực xuất trình trước người thực hiện chứng thực:

+ Giấy CMND hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;

+ Bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc Bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tại nước ngoài đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch;

+ Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó;

+ Cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch

+ Ký trước mặt người thực hiện chứng thực

- Cơ quan thực hiện chứng thực: Tiếp nhận yêu cầu chứng thực; chứng thực, Trả kết quả.

b. Cách thức thực hiện: Người yêu cầu chứng thực ký trước mặt người thực hiện chứng thực

c. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ:

- Xuất trình: Giấy CMND hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác; Bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc Bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tại nước ngoài đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch;

- Giấy tờ, văn bản cần chứng thực chữ ký của người dịch.

* Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của người cần chứng thực chữ ký người dịch (bộ)

d. Thời hạn giải quyết:

- Ngay trong buổi làm việc. Trường hợp cần phải xác minh nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì thời hạn trên được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.

e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Tư pháp cấp quận.

g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký người dịch.

h. Lệ phí: Lệ phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/ trường hợp.

i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Người dịch phải có Bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc Bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tại nước ngoài đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch;

 - Người dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực, phải cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 79/2007/ NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký.

- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/ NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký.

- Thông tư số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 của liên Bộ Tư pháp-Tài chính Hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực;

- Công văn số 783/UBND- KT ngày 02/02/2009 của UBND Thành phố Hà Nội về việc quy định tạm thời về thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn Thành phố.