Trình tự thực hiện

1. Đối với công dân:

- Nộp hồ sơ đăng ký việc xác định lại dân tộc tại Bộ phận “Một cửa” của UBND quận mà trong địa hạt của quận đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây.

- Nhận phiếu hẹn có ghi ngày trả kết quả.

2. Đối với UBND quận:

- Tiếp nhận hồ sơ hợp pháp, hợp lệ;  Viết phiếu hẹn trả kết quả

- Thụ lý giải quyết.

- Trả kết quả công dân theo phiếu hẹn

Cách thức thực hiện

- Thực hiện trực tiếp tại trụ sở UBND quận, mà trong địa hạt của quận đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây.

 - Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền.

Thành phần số lượng hồ sơ

1. Hồ sơ gồm:

- Tờ khai đăng ký việc xác định lại dân tộc hoặc đơn viết tay (theo mẫu).
- Bản chính Giấy khai sinh của người cần xác định lại dân tộc.
- Các giấy tờ liên quan làm căn cứ cho việc xác định lại dân tộc.

2. Các giấy tờ phải xuất trình:

- CMND, sổ hộ khẩu của người đề nghị xác định lại dân tộc

- Văn bản uỷ quyền (đối với các trường hợp bắt buộc phải có văn bản uỷ quyền)

3. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 

Thời hạn giải quyết

- 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong đó: Bộ phận “1 cửa”: 01 ngày, Phòng Tư pháp: 03 ngày, Lãnh đạo UBND quận: 01 ngày.

- Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

Cá nhân

Cơ quan thực hiện

UBNMD quận

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

- Quyết định hành chính

- Bản chính Giấy khai sinh đã được ghi chú nội dung xác định lại dân tộc;

- Ghi chú nội dung xác định lại dân tộc vào Sổ đăng ký khai sinh hiện lưu tại UBND quận

- Thông báo cho UBND phường nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh hiện lưu tại phường.

Lệ phí

25.000 đồng/01việc

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Tờ khai đăng ký việc xác định lại dân tộc hoặc Đơn viết tay theo mẫu

(mẫu STP/HT-2006-TĐCC.1)

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

- Cha đẻ, mẹ đẻ thuộc hai dân tộc khác nhau; hoặc trường hợp người được xác định lại dân tộc làm con nuôi của người dân tộc khác mà được xác định lại theo dân tộc của cha nuôi, mẹ nuôi do không biết cha đẻ, mẹ đẻ là ai.
- Trường hợp xác định lại dân tộc cho người từ đủ 15 tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.
- Trường hợp người được xác định lại dân tộc chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì việc xác định lại dân tộc phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ yêu cầu. 

Cơ sở pháp lý

- Bộ Luật Dân sự năm 2005
- Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2000.
- Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

- Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009 của UBND Thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Thành phố Hà Nội.